Necesito financiación privada pero… ¿sabes cómo buscarla? (II)


Finalmente, la segunda parte del post, se ha retrasado más de lo esperado, pero aquí está.

Si en el post del mes de Agosto hablábamos de los errores más comunes que se dan a la hora de buscar patrocinios. Este, lo vamos a dedicar a hablar de la fase de contactos en sí. Uno de los errores más comunes que nos encontramos es el hecho de ir a la acción, una vez que tenemos el proyecto bien definido y la propuesta de patrocinio diseñada; llega el momento de contactar con esos posibles patrocinadores a los que tenemos que enamorar y conseguir que nos dediquen, al menos, 30 minutos.

Así que, a continuación os dejamos los pasos a seguir para el momento de la búsqueda de financiación:

  • Empezar a contactar con infinidad de empresas sin ningún orden. Hay un error muy común y es que pensamos que mientras más enviemos nuestra propuesta a empresas, más posibilidades de conseguir financiación vamos a tener. Y esto no es cierto. Os recomendamos haceros un listado de empresas a las que vais a contactar y por qué. Tenéis que encontrar que punto de unión puede tener esa empresa con vuestro proyecto y además, esto se lo debéis dejar bien claro a ellos (el punto de unión pueden ser los públicos objetivos, conexión con el gerente de la empresa en el proyecto, la filosofía de la empresa encaja perfectamente con vuestro proyecto, etc.). Debemos lanzar nuestro proyecto con sentido y no a todas las empresas que veamos porque sí.
  • Escribir siempre el mismo mail sin personalizarlo. Es algo que suele ocurrir. Para no “perder tanto tiempo” mandamos el mismo mail a todos los posibles patrocinadores y esto se nota. Siempre hay que personalizarlos y si enviamos nuestro proyecto a una empresa por un objetivo en concreto, digámoselo. Y además, si adaptamos nuestra propuesta a cada empresa mejor que mejor. Claro que esto requiere su tiempo. Siempre tenemos unas plantillas de base y un texto de base, que vamos a ir adaptando a cada entidad.
  • Creer que todas nos van a responder y rápido. En esta tarea, debemos tener claro que vamos a recibir muchos noes e incluso muchos mails sin respuesta. Es algo normal. Teniéndolo claro, debemos seguir adelante y no venirnos abajo, sino seguir intentándolo. Y si no nos responden al mail, conseguir un teléfono para contactar con la persona en cuestión, volver a mandarle el mail, e intentar asistir a algún acto donde podamos encontrárnoslo.

 

  • Escribir al primer mail que encontramos en la web. Hay veces que no vamos a tener más remedio que intentarlo a través del mail de la web que suele ser un “info@” o un “contacto@”. Pero siempre que podamos evitar escribir a estos mails será más productivo. Nada mejor que conseguir el nombre y apellidos de la persona que gestiona el departamento de marketing, comunicación, gerencia… o bien la persona que tenga decisión dentro de la misma. ¿Has probado previamente buscar a dicha persona en Linkedin? Aprovecha la oportunidad que nos brindan las redes sociales, y en este caso, Linkedin puede ser la más acertada para intentar contactar con una persona, saltándonos a los posibles secretarios/as que haya en la empresa.
  •  Rendirse a la primera. Como comentábamos más arriba, es un trabajo del día a día y para el que se necesita tiempo, conocimiento del sector y muchas horas de investigación para las posibles empresas patrocinadoras. Adapta siempre tu proyecto a las empresas, que sean afines a él, y ten en cuenta la cantidad que pides en relación con las contrapartidas a ofrecer. Y sigue adelante, sé ordenado/a y metódico. Siempre te servirá para ahorrar tiempo.
  • Pensar que con tener una propuesta muy bien diseñada es todo para conseguir la financiación. En este tipo de trabajo es muy importante el networking, tener buena imagen en el sector y estar bien relacionado. Así que, ¡muévete! Ve a eventos, piensa ideas originales para mover tu proyecto, consigue seguidores en redes. Todo lo que demuestre que es un proyecto VIVO siempre será más fácil para venderlo.

La búsqueda de patrocinio es una tarea del día a día, por lo que, siempre recomendamos que alguien que forme parte del proyecto que está buscando fondos, se dedique al trabajo de Relaciones Públicas, que tan importante es para poder acceder de forma más fácil a esas empresas con las que, posteriormente nos gustaría contactar. El networking en este sector es muy importante.

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