La importancia de las RRPP y la Comunicación en el Patrocinio


En los últimos tiempos hemos vivido un auge del Patrocinio Empresarial, estando últimamente de moda en los Medios de Comunicación debido a la inminente reforma de la Ley de Mecenazgo a nivel nacional, y por la publicación del anteproyecto de una nueva Ley de Mecenazgo Andaluza; siendo la primera Comunidad Autónoma que ha dado el paso para incentivar a los ciudadanos y empresas a apoyar proyectos culturales y sociales.

El Patrocinio es una forma de Publicidad no convencional que debido, entre otros motivos, a la saturación comercial en medios convencionales como televisión, prensa y radio, ha hecho que poco a poco las empresas apuesten más por este tipo de comunicación. Además, a través del patrocinio, una marca consigue llegar a sus públicos de una forma más amable y directa, y apostando por la RSC (Responsabilidad Social Corporativa).

Pero si hablamos de financiación privada, no sólo estamos hablando de Patrocinio y Mecenazgo a nivel empresarial. En los últimos años han surgido y se han importado conceptos de EEUU y otros países Europeos como Fundraising, Crowdfunding, Micromecenazgo, donaciones individuales, “club de amigos”… En estos países llevan años trabajando por involucrar a las personas en los eventos, teatros, proyectos culturales, fundaciones… Las formas de financiación ¡ya han cambiado!, por lo que para que un proyecto sobreviva y perdure en el tiempo, mientras más públicos y agentes se inmiscuyan en él, más posibilidades habrá de hacerlo grande.

Pero hablemos, como bien dice el título de este artículo, sobre la importancia de las RRPP y la Comunicación para cualquier forma de financiación en la que vayamos a trabajar. Y es que, lo que tienen en común todas estas formas de colaboración, ya sea a nivel empresarial o individual, es el saber comunicarlo a nuestros públicos. Por mucho que tengas un proyecto colgado en una plataforma para conseguir desarrollarlo a través de crowdfunding, si no hay red, si no hay una masa detrás que lo apoye y si no lo comunicas; de nada sirve. La clave para conseguir que funcione un proyecto es saber comunicarlo, saber llegar a los stakeholders para que apoyen tu proyecto, saber llegar a esas empresas privadas para que apuesten por ti, saber llegar a tus públicos, saber llegar a los medios de comunicación… dado que sin estos nunca triunfará ese proyecto.

La comunicación está íntimamente relacionada con cualquier forma de financiación privada. Por lo que, tan importante será tener un proyecto atractivo, como desarrollar un buen plan de Comunicación para que llegue a la sociedad.

Pero en este titular también se nombraba a las RRPP, pero qué entendemos por RRPP. Lo cierto es que considero que las RRPP están en todo. Está a la hora de organizar un evento, está a la hora de comunicarnos con otras empresas, está cuando convocamos a la prensa para un acto… Y por supuesto, está en el patrocinio. Si antes decíamos que el patrocinio es una forma de publicidad no convencional, el patrocinio no se entendería sin las RRPP. Estas son primordiales para que un patrocinio llegue a buen fin. De hecho, existen casos de colaboraciones que han fracasado por no haber sabido gestionar bien las RRPP. Una vez que pasamos la primera fase, donde hemos sido capaces de conseguir que una empresa apoye nuestro evento o proyecto, dependerá de que esta colaboración continúe en el tiempo en gran medida por las acciones de RRPP que desarrollemos. De hecho, como bien es sabido, lo principal para que una entidad nos patrocine será en función de las contrapartidas que se les ofrezca, siendo un gran número de ellas acciones y herramientas de RRPP como: una presentación ante los medios de comunicación, el acto institucional de la firma, pases vips, conseguir que el patrocinador se relacione con personajes públicos importantes, etc.

Así pues, y como conclusión, para conseguir una financiación privada que perdure en el tiempo nunca debemos olvidar saber comunicarla desde un primer momento. Siendo a su vez un acto de RRPP en sí mismo durante todo el proceso que envuelve nuestro proyecto desde principio a fin.

Decía una vez un empresario: “¿Son mejores las empresas que patrocinan o son las que patrocinan las mejores empresas?” Esto no lo sabemos pero lo que sí está claro es que se está dando un cambio en la sociedad donde cada vez hay más empresas y personas que apuestan por apoyar proyectos de diferente índole. En esta era que nos ha tocado vivir, ya no es posible que el estado financie al 100% un proyecto, ahora hay que buscar apoyos en nuestros públicos, usuarios, en las empresas y por supuesto en el sector público, pero apostando por una colaboración público-privada, donde todos aportemos nuestro grano de arena.

 

Sara Rubio Rimada
(Dtra. Cuentas y Marketing en Poliédricom)

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